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ASSEMBLEE GENERALE 2018

 
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Adonae
Conseil d'administration

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Inscrit le: 29 Nov 2013
Messages: 939
Localisation: St Jean de la Ruelle

MessagePosté le: Jeu 30 Aoû - 19:35 (2018)    Sujet du message: ASSEMBLEE GENERALE 2018 Répondre en citant

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Convocation à l’assemblée générale du 30 septembre 2018/u]


Introduction et rappels de fonctionnement

L’AJTL va tenir son Assemblée Générale Ordinaire qui va clore l’année en cours et commencer l’année suivante. Elle est ouverte à tous, membres comme non-membres sous la condition que ces derniers respectent les règles de l’association et ne prennent pas la parole sans y avoir été invités.

Nous rappellerons que les questions diverses devront être transmises par email ou sur le forum de l’association avant la tenue de l’assemblée générale ordinaire. Si d’autres questions venaient à être posées le jour même, elles seraient éventuellement traitées en fin d’assemblée, si les conditions le permettent et les membres actifs de l’association le souhaitent.

Tous les votes auront lieu à main levée, excepté si l’un des membres actifs et présents, que ce soit physiquement ou par procuration, en exprime le souhait explicitement.

Cette AG aura lieu par défaut à la salle du Lazin le dimanche 30 septembre 2018 à 14h.
L'évolution de l'attribution des locaux étant encore possible, le lieu de cette réunion est susceptible de pouvoir changer entre temps.

Ce post, public, a valeur de convocation. Les personnes ne pouvant se présenter pourront imprimer le fichier joint, le remplir, et le transmettre à un autre membre de l'association pour lui donner son pouvoir et son droit de vote. Il est rappelé que selon les statuts de l'association, nul ne peut détenir plus de deux votes (le sien et celui donné par une procuration). Si un membre devait se présenter muni de plus d'une procuration, son nombre de votes effectifs serait alors abaissé à deux. Les délégations de vote sont aussi faites de façon nominative, ne sera donc accepté aucun pouvoir qui ne soit pas correctement rempli et porté par la personne désignée nominativement.

Il est aussi rappelé que selon les statuts de l'AJTL, il n’y a plus de quorum à atteindre pour pouvoir procéder à l’Assemblée Générale.

Ordre du jour :

L’Assemblée Générale ordinaire aura lieu selon l’ordre suivant :

Clôture de l'année en cours
1. Election du Secrétaire de séance
2. Election du Président de séance
3. Bilan moral du Président sortant
4. Vote du bilan moral
5. Bilan financier du Trésorier sortant
6. Vote du bilan financier
7. Vote du montant de la cotisation de l'année suivante
8. Questions diverses (pré-inscrites)
9. Suspension de la séance pour permettre la réinscription des membres pour l'année 2018-2019

Ouverture de la nouvelle année
1. Election du Secrétaire de séance
2. Présentation si besoin des projets des candidats au Conseil d'Administration
3. Élection des remplaçants des membres du Conseil d'Administration sortant
4. Élection des membres du Bureau
5. Réunion du Conseil d'Administration et désignation des postes du Bureau
6. Présentation des nouveaux membres du Bureau
7. Questions diverses (libres)
8. Clôture de la séance

[u]Procuration : http://www.sendspace.com/file/9bl0tj

_________________
Force et Honneur !


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MessagePosté le: Aujourd’hui à 01:56 (2018)    Sujet du message: ASSEMBLEE GENERALE 2018

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