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Assemblée Générale Ordinaire du 28 septembre 2014

 
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barbu
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MessagePosté le: Mer 27 Aoû - 12:40 (2014)    Sujet du message: Assemblée Générale Ordinaire du 28 septembre 2014 Répondre en citant

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Convocation à l’assemblée générale ordinaire du 28 septembre 2014
  

Introduction et rappels de fonctionnement


Comme chaque année, l’AJTL va tenir son assemblée générale ordinaire qui va clore l’année en cours et commencer l’année suivante. Cette assemblée est ouverte à tous, membres comme non-membres sous la condition que ces derniers respectent les règles de l’association et ne prennent pas la parole sans y avoir été invités.

Nous rappellerons que les questions diverses devront être transmises au secrétaire ou au vice-secrétaire par email ou par le forum de l’association (message privé ou réponse à ce message au moins 15 jours avant la tenue de l’assemblée générale ordinaire. Si d’autres questions venaient à être posées le jour même, elles seraient  éventuellement traitées en fin d’assemblée, si les conditions le permettent et les membres actifs de l’association le souhaitent.

Tous les votes auront lieu à main levée, excepté si l’un des membres actifs et présents, que ce soit physiquement ou par procuration, en exprime le souhait explicitement. Ce sont les trésorier et vice-trésorière de l’année précédente qui auront la charge d’assurer la réinscription des membres. du premier septembre à la date de l'AGO, suite à laquelle cette charge en incombera aux nouveaux délégataires de ces charges.

Nous rappelons que conformément aux statuts, l’assemblée  élit les membres du conseil d’administration qui, en interne, élira les membres du bureau. Cette élection est nominative et non pas par liste.

Cette AGO aura lieu au pavillon du Poutyl le dimanche 28 septembre 2014 à partir de 14h.
Ce post, publique, a valeur de convocation. Les personnes ne pouvant se présenter pourront imprimer le fichier joint, le remplir, et le transmettre à un autre membre de l'association pour lui donner son pouvoir et son droit de vote. Il est rappelé que selon les statuts de l'association, nul ne peut détenir plus de deux votes (le sien et celui donné par une procuration). Si un membre devait se présenter muni de plus d'une procuration, son nombre de votes effectifs serait alors abaissé à deux. Les délégations de vote sont aussi faites de façon nominative, ne sera donc accepté aucun pouvoir qui ne soit pas correctement rempli et porté par la personne désignée nominativement.

Il est aussi rappelé que selon les statuts de l'AJTL, le quorum à atteindre pour pouvoir procéder à une AGO est de 50% des membres actifs (à jour de leur cotisation), que ce soit par présence physique ou représentative (par le biais d'une procuration). Si ce nombre devait n'être pas atteint, l'assemblée n'aurait pas lieu et une nouvelle assemblée générale aurait lieu un mois plus tard (le 26 octobre) sans qu'il soit possible de modifier l'ordre du jour. Cette nouvelle AGO ne comprendrait aucun quorum.

Ordre du jour
L’assemblée générale ordinaire aura lieu selon l’ordre suivant :

Clôture de l'année en cours
  1. Election du secrétaire de séance
  2. Election du président de séance
  3. Vérification du quorum
  4. Bilan moral du président sortant
  5. Vote du bilan moral
  6. Bilan financier du trésorier sortant
  7. Vote du bilan financier
  8. Vote du montant de la cotisation de l'année suivante
  9. Questions diverses (préinscrites)
  10. Suspension de la séance pour permettre la réinscription des membres pour l'année 2014-2015

Ouverture de la nouvelle année
  1. Présentation des projets des candidats au conseil d'administration
  2. Election des remplaçants des membres du conseil d'administration sortant
  3. Election des membres du bureau
  4. Réunion du conseil d'administration et désignation des postes du bureau
  5. Présentation des nouveaux membres du bureau
  6. Questions diverses (libres)
  7. Clôture de la séance

Procuration: http://www.sendspace.com/file/22qgfm


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