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ASSEMBLEE GENERALE 2017

 
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Lalinyx
Conseil d'administration

Hors ligne

Inscrit le: 09 Juin 2013
Messages: 906
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MessagePosté le: Lun 21 Aoû - 19:33 (2017)    Sujet du message: ASSEMBLEE GENERALE 2017 Répondre en citant

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Convocation à l’assemblée générale du 24 septembre 2017


Introduction et rappels de fonctionnement

L’AJTL va tenir son assemblée générale ordinaire qui va clore l’année en cours et commencer l’année suivante. Elle est ouverte à tous, membres comme non-membres sous la condition que ces derniers respectent les règles de l’association et ne prennent pas la parole sans y avoir été invités.

Nous rappellerons que les questions diverses devront être transmises par email ou sur le forum de l’association avant la tenue de l’assemblée générale ordinaire. Si d’autres questions venaient à être posées le jour même, elles seraient éventuellement traitées en fin d’assemblée, si les conditions le permettent et les membres actifs de l’association le souhaitent.

Tous les votes auront lieu à main levée, excepté si l’un des membres actifs et présents, que ce soit physiquement ou par procuration, en exprime le souhait explicitement.

Cette AG aura lieu au foyer des seniors le dimanche 24 septembre 2017 à 14h.

Ce post, public, a valeur de convocation. Les personnes ne pouvant se présenter pourront imprimer le fichier joint, le remplir, et le transmettre à un autre membre de l'association pour lui donner son pouvoir et son droit de vote. Il est rappelé que selon les statuts de l'association, nul ne peut détenir plus de deux votes (le sien et celui donné par une procuration). Si un membre devait se présenter muni de plus d'une procuration, son nombre de votes effectifs serait alors abaissé à deux. Les délégations de vote sont aussi faites de façon nominative, ne sera donc accepté aucun pouvoir qui ne soit pas correctement rempli et porté par la personne désignée nominativement.

Il est aussi rappelé que selon les statuts de l'AJTL, il n’y a plus de quorum à atteindre pour pouvoir procéder à l’assemblée générale.
Ordre du jour
L’assemblée générale ordinaire aura lieu selon l’ordre suivant :

Clôture de l'année en cours
1. Election du secrétaire de séance
2. Election du président de séance
3. Bilan moral du président sortant
4. Vote du bilan moral
5. Bilan financier du trésorier sortant
6. Vote du bilan financier
7. Vote du montant de la cotisation de l'année suivante
8. Questions diverses (pré-inscrites)
9. Suspension de la séance pour permettre la réinscription des membres pour l'année 2017-2018

Ouverture de la nouvelle année
1. Election du secrétaire de séance
2. Présentation si besoin des projets des candidats au conseil d'administration
3. Élection des remplaçants des membres du conseil d'administration sortant
4. Élection des membres du bureau
5. Réunion du conseil d'administration et désignation des postes du bureau
6. Présentation des nouveaux membres du bureau
7. Questions diverses (libres)
8. Clôture de la séance

Procuration : http://www.sendspace.com/file/ae0mix

Pour information :
    Membres restants de droit au CA pour la saison 2017-2018 : Damien AUNIS, Eric BERGER, Elise BOURGEOIS, Daniel CHARTIER, Grégory DARDONVILLE, Mathieu SCHILLING
    Membres sortants, renouvelables : Nathalie COULON, Thomas PELLERIN, Olivier THORET

_________________
Hauts les coeurs


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Lalinyx
Conseil d'administration

Hors ligne

Inscrit le: 09 Juin 2013
Messages: 906
Localisation: Olivet

MessagePosté le: Lun 21 Aoû - 19:33 (2017)    Sujet du message: ASSEMBLEE GENERALE 2017 Répondre en citant

Si vous avez des questions à poser lors de l'assemblée, vous pouvez les poster sur ce post
_________________
Hauts les coeurs


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alfred1982
Membre de l'association

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Inscrit le: 09 Juin 2013
Messages: 1 120
Localisation: Saint Jean le Blanc

MessagePosté le: Mar 22 Aoû - 17:30 (2017)    Sujet du message: ASSEMBLEE GENERALE 2017 Répondre en citant

Voici le lieu de la salle pour être sûr que vous ne vous perdiez pas.



Merci de venir nombreux Very Happy
_________________
J'ai un secret à te dire : Je ne suis pas cet avatar


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Skype
Adonae
Conseil d'administration

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Inscrit le: 29 Nov 2013
Messages: 659
Localisation: St Jean de la Ruelle

MessagePosté le: Ven 3 Nov - 15:23 (2017)    Sujet du message: ASSEMBLEE GENERALE 2017 Répondre en citant

Bonjour !

Le compte-rendu de l'AG du 24/09/2017 et les statuts 2017-2018 sont en ligne sur le Drive du compte Google de l'asso.
Ceux qui n'y ont pas accès peuvent bien entendu demander à obtenir ces documents.

Bien à vous !
_________________
Force et Honneur !


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MessagePosté le: Aujourd’hui à 08:16 (2017)    Sujet du message: ASSEMBLEE GENERALE 2017

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