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TELETHON 2017
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Auteur Message
Adonae
Conseil d'administration

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Inscrit le: 29 Nov 2013
Messages: 682
Localisation: St Jean de la Ruelle

MessagePosté le: Mar 10 Oct - 11:11 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

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Salut la Compagnie !

Nous avons reçu un email de la Mairie pour nous consulter sur notre volonté de participer au Téléthon 2017 (ce 10 décembre).
Nous avons donc bien fait d'anticiper cette demande lors du dernier CA, car je pense qu'ils partent du principe que notre participation va être concrète.

Je vous retransmet le message envoyé :

**********
Bonjour,

Nous vous avions contacté au forum des associations pour vous demander s'il était possible que votre association puisse participer au Téléthon à Olivet. Cette demande est toujours d'actualité et importante pour nous afin de dynamiser la salle et surtout accueillir les jeunes. Voici quelques points précis :

date : le dimanche 10 décembre 2017 - lieu : salle du Larry à Olivet (à 400m de la clinique de l'Archette)

horaire : de 10h au plus tôt à 17h au plus tard. Il est tout à fait possible d'accomoder vos horaires selon la disponibilité de votre association et vous voir parmi nous, nous ravit déjà !

matériel : des tables et des chaises sont disponibles. S'il vous faut autre chose, n'hésitez pas à nous le demander

organisation : de nombreuses activités se déroulent en parallèle; les différents stands sont donc répartis dans la salle. En outre, diverses présentations viennent animer la salle: le matin, la GV, Gym Olivet, Entr'Elles, Mouv'Danse...; à midi : Apérithon; toute la journée: petite restauration.

les jeux déjà proposés le 10 décembre, de 4 à 77 ans:

* 5 à 6 jeux de société pour 2/3/4 joueurs de 5 ans à 77 ans,

* jeux en bois,

* tennis de table,

* jeu d'échecs au sol...

les jeux que vous animez viendraient s'ajouter à cette petite liste.

Vu l'expérience des années antérieures, il ne nous semble pas judicieux de demander une participation financière aux enfants. Cela décourageait la participation et nous avions peu de participants. Depuis l'an passé, nous avons donc proposé des jeux gratuits. Les dépenses aux stands et les dépôts de dons ont largement complèté la participation manquante et il y avait du monde.

En espérant vous voir parmi nous, n'hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ...

Très cordialement.

Pour l'équipe de Concrétiser l'Espoir - Téléthon Olivet
Colette Van Damme
**********

A cette vue, et parce qu'il s'agit d'une demande de la ville d'Olivet (si, si !) - et je rappelle que c'est la ville qui nous prête les lieux, et à qui notre demande de budget a été officiellement demandée - je fais un appel officiel aux volontaires.
Afin de pouvoir annoncer sans faille à la Mairie que nous seront bien présents, merci dès lors de ne vous présenter comme candidat seulement si vous êtes sûrs de votre présence.

N'oubliez pas qu'il s'agit aussi d'une bonne cause Smile
Au pire, on mettra une tirelire, et les gens mettront ce qu'ils voudront.

Merci pour vos réponses.
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Force et Honneur !


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yogi
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MessagePosté le: Mar 10 Oct - 20:14 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

présent, et je ramène des jeux

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Lwienlin
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Inscrit le: 10 Juin 2013
Messages: 313
Localisation: Mareau aux près (45370)

MessagePosté le: Mer 11 Oct - 08:06 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Présent

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Phil
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MessagePosté le: Mer 11 Oct - 12:27 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Cette manifestation se déroulant en journée, je ne serai pas dispo.
A noter que la même demande a été faite aux Bâtisseurs de Rêves lors de Rentrée en Fêtes : je ne sais pas s'ils proposeront des tables.


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barbu
Modérateur

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Inscrit le: 16 Juin 2013
Messages: 766

MessagePosté le: Mer 11 Oct - 20:22 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Sauf grosse mauvaise surprise, je serai présent.

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Onhoras
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MessagePosté le: Mer 11 Oct - 21:30 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Je pourrai être présent : ensuite, voir les tranches horaires.
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Arkham
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MessagePosté le: Jeu 12 Oct - 07:46 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Présent.
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Vincent
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MessagePosté le: Jeu 12 Oct - 20:02 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

En plein dans mes semaines de stage à l'autre bout de la France, c'est avec regret que je le dis mais je ne serai pas présent. Sad
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Bwaahh!!!


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Adonae
Conseil d'administration

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MessagePosté le: Ven 13 Oct - 11:26 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

J'ai aussi réservé ma journée.
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Onhoras
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Localisation: Saint Pryve Saint Mesmin

MessagePosté le: Ven 13 Oct - 12:29 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Au nombre de réponses positives, je pense que notre participation est actée.
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Adonae
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MessagePosté le: Lun 16 Oct - 09:18 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Bonjour !

Comme je le disais plus haut, il est important d'être SÛR de venir.

Je considère que les réponses positives ont été réfléchies. Pensez à retenir la date dans votre agenda. Et c'est une tête-en-l'air qui parle !
Je répond donc à la Mairie pour confirmer notre présence.
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Adonae
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MessagePosté le: Mer 25 Oct - 19:06 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Bonjour !
J'ai annoncé à la Mairie d'Olivet que nous participerons au Téléthon 2017.
Je vous communique notre échange :

**********
Bonjour Mme VAN DAMME,

Comme annoncé durant notre échange lors du forum des associations d'Olivet, j'ai proposé aux membres de l'AJTL de participer cette année au Téléthon 2017, ce dimanche 10 décembre.

J'ai eu des réponses positives.
J'ai bien insisté sur le fait de confirmer leur présence aux personnes concernées. Afin d'assurer une réponse fiable auprès de votre service.

Cinq personnes (et une demi journée pour une sixième personne) seront donc présentes pour animer des tables de jeux, et vous aider à la participation de ce Téléthon.

Nous ne sommes toutefois pas habitués à demander une participation financière aux personnes qui viennent nous voir pour s'initier à tel ou tel jeu, mais je pense que les adultes qui seront sur place viendront en connaissance de cause, et nous disposerons des tirelires sur les tables, et signaleront que les dons seront bienvenus.

N'hésitez pas à nous recontacter en cas de besoin.

Grégory DARDONVILLE
Président de l'AJTL

**********
"Bonjour Monsieur Dardonville,

Super-nouvelle et mille mercis à vous et à AJTL. Nous en sommes très très heureux.

Par ailleurs, mettre des tirelires,c'est une bonne et simple idée. Sachez que nous mettons aussi à l'entrée de la salle une urne pour y déposer des dons. Nous délivrons aux donateurs qui le souhaitent le document nécessaire pour bénéficier de la réduction d'impôts.

Sur facebook "Téléthon Olivet" vous pouvez visionner notre Téléthon de l'année dernière et y suivre l'évolution de cette année. Prochainement nous y déposerons le programme 2017.

Administrativement, vous n'avez aucune démarche à faire. Votre manifestation est enregistrée sous la bannière de "téléthon Olivet" et l’accréditation porte le n° 045 0069. (démarche faite auprès de la coordinatrice AFM Téléthon du Loiret).

Nous avons une réunion d’information le lundi 6 novembre 20h30 à la salle Jeanne Champillou (ancienne clinique de l'Archette dans le Val) et nous distribuerons les objets à vendre de la Boutique du Téléthon ainsi que les billets de tombola (1€ le billet). Vous ou une autre personne y êtes bien sûr invité.

Bien cordialement
Colette Van Damme"

*********
Donc, a priori, nous aurons plus d'information le 6 novembre. J'irai à la réunion.
Ainsi nous saurons comment nous organiser.
Toutefois, je n'ai pas FB, donc pour le programme, merci de me tenir informer please Smile

Je vous en reparle après cette date
_________________
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Adonae
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Localisation: St Jean de la Ruelle

MessagePosté le: Mar 21 Nov - 08:32 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Bonjour la Compagnie !

Dimanche 26 - à l'occasion de l'après-midi JDS - Yogi va nous présenter les jeux qu'il prévoit pour le Téléthon.
Les participants sont donc bienvenus (si possible).
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Force et Honneur !


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Mav
Conseil d'administration

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Messages: 752
Localisation: A wasteland ? 6 pieds sous terre

MessagePosté le: Mar 21 Nov - 23:36 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Mon calendrier perso a évolué.
Je vois pour confirmer ma présence pour le 10 décembre.
_________________
"Ceux qui se tiennent devant nous illuminent le ciel de flammes" (tiré de la chanson Vode An du jeu Republic commando)


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Adonae
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MessagePosté le: Dim 26 Nov - 12:22 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017 Répondre en citant

Je vous préviens !
Si je me retrouve tout seul le 10, je donne ma démission et je quitte l'asso !
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MessagePosté le: Aujourd’hui à 15:50 (2017)    Sujet du message: TELETHON 2017

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